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RFID檔案管理系統

發(fā)布時(shí)間:2018-12-25 11:01:12   作者:重慶辰妍星科技有限公司

 案例背景:

人們總是希望在需要一份資料的時(shí)候,能快速的查找到它,但在檔案管理館、企事業(yè)單位檔案管理處,經(jīng)??梢钥吹焦芾砣藛T為找到需要的資料焦急而忙碌。長(cháng)久以來(lái)這個(gè)問(wèn)題一直使檔案資料管理人員費勁了腦筋。目前國內檔案館主要運用檔號和條形碼標記形式用于內部的排架和定位。在實(shí)物檔案的物流過(guò)程中,起著(zhù)重要作用的是檔號和條形碼。傳統的檔案管理方式存在檔案數量冗余、查詢(xún)、盤(pán)點(diǎn)困難、處理時(shí)間長(cháng)等低效率現象,而信息技術(shù)手段的應用則是解決問(wèn)題的關(guān)鍵。RFID技術(shù)的引入將徹底改變人們對檔案管理活動(dòng)的認識。

通過(guò)對當前檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,為嘉定法院檔案室設計出一套基于RFID技術(shù)的檔案管理自動(dòng)化系統,并就該系統的功能模塊架構與管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行闡述,以期在檔案自動(dòng)化、智能化管理方面做出有改善。

 重慶rfid案列介紹:

對館內工作人員以及外來(lái)人員發(fā)放一張RFID門(mén)禁卡,作為出入檔案室的唯一身份標識,防止外來(lái)人員非法進(jìn)入館內。對檔案的類(lèi)別、信息及年份等相關(guān)信息進(jìn)行新建檔案和編目,并生成RFID標簽(UT201),同時(shí)數據會(huì )被傳送到數據中心的數據庫里,以備系統其他模塊調用和查詢(xún)。

通過(guò)RFID館員工作站來(lái)實(shí)現檔案借、還過(guò)程的自動(dòng)登記。在館員工作站上的管理系統(B/S)中申請借閱,系統打印借閱檔案表,進(jìn)入庫房拿檔案,之后在平臺上登記。如果是正確的檔案,系統檢測自動(dòng)出庫,如果是非法檔案,非法出庫檢測RFID通道門(mén)會(huì )自動(dòng)報警,檢測到檔案標簽會(huì )傳輸到后臺系統。

在庫房檔案盤(pán)點(diǎn)時(shí),檔案管理信息系統的查詢(xún)子系統會(huì )發(fā)出盤(pán)點(diǎn)指令,M10 RFID手持機掃描檔案標簽,收集存儲信息,并自動(dòng)返回所收集的信息與中心數據庫中的數據進(jìn)行核對。如對于不能匹配的信息,由管理人員進(jìn)行現場(chǎng)核對,使用手持機修改系統信息或現場(chǎng)信息,從而完成檔案盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程不需要打開(kāi)檔案袋即可完成對整盒檔案的盤(pán)點(diǎn)。這樣就可以解決檔案管理方式中存在檔案數量冗余、查詢(xún)、盤(pán)點(diǎn)困難、處理時(shí)間長(cháng)等低效率現象。


用戶(hù)收益:

1、非接觸式數據采集。

2、快速掃描,且一次性數據處理量大。

3、標簽信息容量大,使用壽命長(cháng),可重復使用,3D設計。

4、安全性高。

5、抗污染性能強和耐久性,傳統條形碼的載體是紙張,因此容易受到污染,但RFID對水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強抵抗性。

6、體積小型化、形狀多樣化,RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制,不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)。

7、可重復使用,現今的條形碼印刷上去之后就無(wú)法更改,RFID標簽則可以重復地新增、修改、刪除RFID卷標內儲存的數據,方便信息的更新。

8、穿透性和無(wú)屏障閱讀,在被覆蓋的情況下,RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì),并能夠進(jìn)行穿透性通信。

9、標簽具有EAS防盜功能,配合門(mén)型通道天線(xiàn),可以很好的防止檔案丟失,實(shí)現非法取走報警功能。


主要產(chǎn)品:

    超高頻RFID標簽(UT201)

    RFID打印機及打印軟件 (Intermec PD43)

    RFID館員工作站(D2181CP)

    M10  U8超高頻手持終端 

    G12超高頻門(mén)型通道



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成功案例

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